亿联智慧会议室集成解决方案：重构高效协作空间
一、方案概述：全场景智能会议新范式
亿联智慧会议室集成方案以 “AI + 音视频 + 空间数字化” 为核心，融合全场景音视频设备、空间管理系统及 AI 智能化应用，构建覆盖小型会议室（20㎡内）、中型会议室（20-40㎡）、大型会议室（40-70㎡）及多功能培训室的一站式解决方案。通过会前智能预约、会中 AI 辅助、会后数据沉淀的全流程智能化管理，实现 “人 - 空间 - 设备” 的无缝联动，为企业提供高清、高效、安全的会议协作体验。
二、核心优势：技术驱动的会议效率革命
1. 全场景音视频能力
- 专业三摄与 AI 取景：MeetingBoard Pro 搭载 1.5 亿像素多焦段镜头，支持 98.2° 超广角覆盖，结合 6 大 AI 取景模式（发言人追踪、语音追踪、自动框人像等），画面切换延迟＜200ms，确保会议画面始终聚焦核心场景。
- 聆晰音频技术：Dante 吸顶阵列麦克风 CM50 采用 127 单元阵列，5.5 米半径拾音范围内支持 AI 降噪、消混响及啸叫抑制，配合 AP08 音频处理器，实现 12 米超远拾扩音，环境噪音抑制≥25dB。
- 4K 超高清画质：MeetingEye 900 等视频会议终端支持 4K/60fps 双流输出，兼容 H.323 及主流云会议平台，满足远程协作中课件细节、产品演示的高清呈现需求。
2. 空间数字化管理
- 智能预约与设备联动：通过亿联智慧办公服务平台，支持会议室电子门牌 E2 与 RoomPanel 联动，实现扫码预约、设备状态实时监控；传感器 Roomsensor Pro 自动感知空间占用情况，联动灯光、空调实现节能管理。
- 远程运维与批量部署：依托亿联设备管理平台，支持全系列设备的远程固件升级、故障预警及性能监控，IT 运维效率提升 40% 以上。
3. AI 赋能的智能体验
- 多模态会议辅助：AI 同声传译、语音转文字实时字幕功能，支持 10 + 语言实时转换；AI 问答服务号可自动调取会议日程、参会人信息，提升会议准备效率。
- BYOD 无缝协作：支持无线投屏器 WPP30 与多方无线投屏系统 AI Roomcast，实现手机、平板、电脑等设备的一键投屏，21ms 超低延时确保内容共享无卡顿。
三、解决方案架构：硬件与软件的深度融合
1. 核心硬件矩阵
| 设备类型 | 型号 | 核心功能 |
|---|
| 音视频会议平板 | MeetingBoard Pro | 65/75/86 英寸 4K 触控屏，支持双系统（安卓 / Windows OPS），集成 12 米拾扩音与多焦段镜头。 |
| 视频会议终端 | MeetingEye 900 | 双 4K 分体式终端，20 倍光学变焦，支持多机位画面切换，适配大型会议室远程协作。 |
| 音频系统 | CM50 吸顶麦克风 + AP08 | 127 单元阵列拾音，8 个独立波束控制，搭配 Dante 协议实现无损音频传输与智能降噪。 |
| 会议室 IoT 设备 | 电子门牌 E2 / 传感器 | 实时显示会议室状态，自动感知人员活动，联动灯光、空调实现智能化空间管理。 |
2. 软件与平台支持
- 亿联智慧办公服务平台：统一管理会议室资源、设备状态及会议数据，支持 API 对接企业 OA 系统，实现预约流程自动化。
- 微软 Teams Rooms 深度适配：国内唯一提供全场景 Teams Rooms 解决方案，支持 BYOD 模式与 MDEP 安全系统，满足跨国企业协同需求。
四、应用场景：从中小型会议到大型协作空间
1. 小型敏捷会议室
- 需求：10 人内高效沟通，设备极简部署。
- 方案：MeetingBar A40 智能视讯一体机（集成摄像头、麦克风、扬声器）+ 无线投屏器 WPP30，即插即用，支持腾讯会议、钉钉等平台一键入会。
2. 中型多功能会议室
- 需求：20-30 人跨部门会议，需高清视频与音频协作。
- 方案：MeetingBoard Pro 75 英寸 + MeetingEye 500 Pro 双 4K 终端 + CM50 吸顶麦克风，通过 AI 取景与智能导播，确保多发言人场景画面精准切换。
3. 大型报告厅与培训室
- 需求：50 人以上大型会议，支持直播与远程培训。
- 方案：MeetingBoard Pro 86 英寸 + MeetingEye 900 终端 + CM50×2 吸顶麦克风阵列，搭配专业线性音柱扩声系统，支持 4K 直播推流与多屏显示，适配企业年会、产品发布会等场景。
五、经典案例：行业实践验证的价值落地
1. 某省政协全场景视频通讯网络
- 痛点：省、市、县三级政协远程协商需求强烈，传统系统覆盖不足。
- 方案：部署亿联视频会议系统，从省级到县级全覆盖，支持两会转播、政策协商及委员培训，实现 “省 - 市 - 县 - 委员手机 APP” 全链路连通，会议效率提升 60%。
2. 宇通集团混合云会议场景
- 痛点：内外网会议互通困难，跨部门协作低效。
- 方案：采用亿联 “混合云” 视频会议系统，定制 API/SDK 实现内外网无缝互通，员工随时随地开启视频会议，节省专网建设成本超 300 万元 / 年。
3. 某头部新能源企业智慧会议室
- 痛点：会议室管理低效，设备联动性差。
- 方案：部署 MeetingBoard Pro+IoT 设备联动方案，通过智能预约、环境感知及设备一键控制，会议室使用率提升 35%，IT 运维成本降低 40%。
六、方案价值与服务支持
- 投资保护：IP 化架构支持后期无缝扩展，兼容 H.323 与主流云平台，保护企业长期投资。
- 安全保障：终端与平台符合全球数据安全标准，支持微软 MDEP 操作系统，确保会议数据传输与存储安全。
- 服务体系：提供 7×24 小时技术支持，全国 200 + 核心代理覆盖，确保设备部署与维护响应时效。
